Exclusão de exemplar perdido, danificado ou extraviado
Neste caso, é feita a exclusão do exemplar quando o mesmo foi danificado, perdido, extraviado ou outro motivo que implique na impossibilidade de sua consulta. O exemplar continuará aparecendo na pesquisa ao usuário apenas indicando que foi excluído.
Exemplo:
1. Abrir a tela do exemplar que necessita ser excluído
2. Selecionar o exemplar a ser excluído
3. Alterar a SITUAÇÃO para 1 – Excluído
4. Alterar a LOCALIZAÇÃO para 1 – Excluído
5. Clicar no botão alterar, aparecerá a tela para justificar a exclusão onde deverá ser descrito o motivo de tal procedimento e identificando quem realizou o procedimento: Exemplar danificado, Exemplar extraviado…
6. Clicar no botão OK
Exclusão física de exemplares
É feita a exclusão física do exemplar, isto ocorre se o mesmo foi inserido em lugar errado, quando não pertence ao acervo. Neste caso o exemplar deixa de existir no sistema.
Deve-se ter muito cuidado ao utilizar-se deste procedimento certificando-se realmente ser esta a intenção do procedimento.
Exemplo 1
1. Seleciona-se o exemplar a ser excluído
2. Clicar no botão EXCLUIR 
3. Aparecerá na tela a pergunta de confirmação da exclusão do referido exemplar
4. Clicar em YES
5.O exemplar será excluído do acervo
Exemplo 2
1. Repetir todos os passos realizados no Exemplo 1
A tela se apresentará assim:
2. Selecionar o volume e apagá-lo
3 Selecionar o número e apagá-lo
4. Se possuir alguma outra informação aparecendo na tela (pt., Supl., Obs., …) também devem ser apagadas.
5. Clicar em ALTERAR
6. A tela aparecerá em branco
7. Clicar em SAIR
Exemplo 3
Na tela Kardex
1. Certificar-se de que possui apenas um exemplar inserido no período
2. Selecionar uma vez o exemplar a ser excluído
3. Clicar no botão 
4. Aparecerá a pergunta confirmando a exclusão do exemplar.
5. Clicar em YES
6. O exemplar será excluído do acervo
