Exclusão de exemplar / coleção

 Exclusão de exemplar perdido, danificado ou extraviado

  Neste caso, é feita a exclusão do exemplar quando o mesmo foi danificado, perdido, extraviado ou outro motivo que implique na impossibilidade de sua consulta. O exemplar continuará aparecendo na pesquisa ao usuário apenas indicando que foi excluído.

  Exemplo:

1. Abrir a tela do exemplar que necessita ser excluído

2. Selecionar o exemplar a ser excluído

3. Alterar a SITUAÇÃO para 1 – Excluído

4. Alterar a LOCALIZAÇÃO para 1 – Excluído 

  5. Clicar no botão alterar, aparecerá a tela para justificar a exclusão onde deverá ser descrito o motivo de tal procedimento e identificando quem realizou o procedimento: Exemplar danificado, Exemplar extraviado…

6. Clicar no botão OK

Exclusão física de exemplares

  É feita a exclusão física do exemplar, isto ocorre se o mesmo foi inserido em lugar errado, quando não pertence ao acervo. Neste caso o exemplar deixa de existir no sistema.

Deve-se ter muito cuidado ao utilizar-se deste procedimento certificando-se realmente ser esta a intenção do procedimento.

Exemplo 1

1. Seleciona-se o exemplar a ser excluído

2. Clicar no botão EXCLUIR        

3. Aparecerá na tela a pergunta de confirmação da exclusão do referido exemplar

4. Clicar em YES

  5.O exemplar será excluído do acervo

Exemplo 2

1. Repetir todos os passos realizados no Exemplo 1

  A tela se apresentará assim:

2. Selecionar o volume e apagá-lo

3 Selecionar o número e apagá-lo

4. Se possuir alguma outra informação aparecendo na tela (pt., Supl., Obs., …) também devem ser apagadas.

5. Clicar em ALTERAR

6. A tela aparecerá em branco

7. Clicar em SAIR

  Exemplo 3

  Na tela Kardex

1. Certificar-se de que possui apenas um exemplar inserido no período

2. Selecionar uma vez o exemplar a ser excluído

3. Clicar no botão   

4. Aparecerá a pergunta confirmando a exclusão do exemplar.

5. Clicar em YES

6. O exemplar será excluído do acervo

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